Annick Magbi

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Augmenter facilement votre productivité grâce à ces 3 effets de leviers

Etre plus productif! Voilà la solution à tous vos problèmes. 

C'est peut-être vrai, mais cela dépend de ce que vous recherchez par la productivité. 

Souvent, les chefs d'entreprise ne pensent qu'à augmenter leurs "ventes". Et même si c'est un très bon objectif, c'est souvent aussi la mauvaise manière d'aborder le problème. 

En fait, le pouvoir de la productivité réside dans le fait que lorsqu'elle est bien utilisée, elle se transforme en effets de levier. Elle permet de faire PLUS avec MOINS - que cela soit en termes de temps, effort ou ressources. 

Le vrai objectif sur lequel vous devez vous concentrez en priorité lorsque vous cherchez à "augmenter" vos ventes n'est pas de "vendre plus". C'est d'abord de vendre autant en moins de temps, avec moins d'effort et en utilisant moins de ressources. 

C'est la première étape à accomplir car elle vous permettra ensuite de pouvoir vendre plus sans devoir "courir" toujours plus vite. 

Afin de pouvoir utiliser le plein potentiel de cet effet de levier qu'est le productivité, voyons ensemble quelles sont les 3 clés à maîtriser. 

1ère Clé: le résultat final

C'est votre destination finale! Et c'est important de la connaître car comment saurez-vous si vous êtes arrivé à bon port? 

Le manque d'une vision claire est dangereux lorsqu'on augmente la productivité. Le résultat est très vite visible: ce sont des entrepreneurs victimes de leur succès. Certes, la croissance de leur entreprise a décollé mais celle-ci est liée à l'intensité de leur effort. Ils se retrouvent à devoir "pédaler" toujours plus vite pour avancer. Ils se sont créés une prison dorée ou pire encore: une machine de torture. 

En prenant le temps de savoir à quoi ressemble votre objectif final, vous éviterez ce piège. 

Si votre but est que le succès financier de votre entreprise vous permette de vivre libre, vous allez pouvoir utiliser les leviers de la productivité de manière à ce que ceux-ci vous permettent d'en faire plus sans avoir à générer plus d'effort. 

En gardant votre vision en tête, vous avez sous les yeux une carte identifiant clairement les différentes étapes intermédiaires à franchir pour arriver à votre but. C'est votre guide et votre force!

2e Clé: la simplicité

Le 2e effet de levier de la productivité est la simplicité!

Pour être réellement productif, il faut être à même de faire plus avec les mêmes ressources voir même avec moins! 

Cela veut dire qu'il faut éliminer tout ce qui est surperflus dans votre manière de fonctionner. Que ce soit au niveau de vos dépenses, systèmes, lignes de produits ou services, ressources humaines...bref vous l'aurez compris: vous devez TOUT épurér. 

Pourquoi faire ce grand ménage? 

Pour la simple et bonne raison que le principe même d'améliorer quelque chose veut dire qu'on choisit de se débarrasser de ce qui est moins efficace. 

Imaginez lorsqu'on a finalement eu accès à l'électricité dans les maisons. Personne n'a décidé de continuer à allumer des bougies en même temps que la lumière! 

Pourquoi alors s'obstiner dans votre entreprise à mettre en place de nouvelles méthodes si c'est pour conserver ce qui ne fonctionne pas?

La réelle productivité découle de votre capacité à choisir avec efficacité ce qui vous apporte le meilleur résultat. Pour cela vous devez toujours "éliminer" ce qui ne fonctionne pas de manière satisfaisante afin de pour pouvoir réellement apporter une amélioration. 

Si vous vous rendez compte que votre fonctionnement devient de plus en plus complexe à mesure que votre entreprise croît, c'est que vous êtes tout simplement incapable de faire les bons choix. En termes de productivité, cela veut dire que vous ne savez pas distinguer ce qui apporte un réel impact au sein de vos activités de ce qui est obsolète. 

Le danger qui vous guette: une entreprise dans laquelle vous passez votre temps à éteindre des feus parce que la "machine" n'arrête pas de tomber en panne. 

Une bonne manière de comprendre comment fonctionne l'effet de levier de la simplicité est la Loi de Pareto. Le Principe de Pareto dit qu'environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Cette loi vous rappelle donc qu'il y existe en réalité très peu de choses qui sont réellement importantes. Tout le reste est superflu. 

3e clé: le changement

Le changement est à l'origine de toute progression. 

Vous pouvez parlez de productivité autant que vous le voulez mais si vous ne changez rien dans votre manière de faire les choses, il ne se passera rien. 

C'est pour cela qu'on dit que "rien ne change tant que vous ne changez pas"!

Ce serait comme se plaindre que votre maison est sale et avoir comme solution d'acheter plus de produits ménagers. En réalité, la réelle solution à votre problème est tout simplement de changer votre manière de maintenir votre maison en nettoyant avant que la saleté s'installe. 

Après tout si vous voulez vivre dans la propreté, cela veut dire que vous devez nettoyer de manière pro-active afin que ce ne soit jamais sale. 

Dans ce cas, il ne faut donc pas hésiter à jeter par la fenêtre les nids à poussière puisque c'est le seul moyen d'obtenir rapidement des résultats tout en facilitant votre ménage sur le long terme. 

Si vous regardez avec honnêteté le fonctionnement de votre entreprise, qu'est-ce qui est une source constante de problèmes? Cette fois-ci, décidez d'apporter comme solution un changement radical au lieu de continuer à réparer les dégâts. 

Vous bénéficierez réellement de ce 3e effet de levier uniquement lorsque vous aurez réalisé que le changement n'est jamais progressif. Il survient toujours par "bonds". Même dans la nature.

Un exemple très courant est l'éclosion d'un bourgeon de fleur en l'espace d'une nuit. Mais ce n'est pas tout! La croissance des bébés ne se fait pas millimètre par millimètre sur des semaines mais de centimètre à centimètre en l'espace de 24h. 

À vous donc d'être pro-actif en mettant en place les 3 leviers de la productivité. Ce n'est que comme cela que vous évoluerez vers votre niveau supérieur.  

Annick Magbi

À propos d'Annick Magbi

Elle a été à la tête d'une entreprise digitale au chiffre d'affaires à 7 chiffres. 

Sous sa direction, les profits de l'entreprise ont augmenté de 35 614%.

Annick travaille aux côtés d'entrepreneurs qui ont bâti des empires leur permettant de vivre le mode de vie qu'ils se sont choisis. 

Loin d'être esclaves de leur "succès", celui-ci leur apporte encore plus de liberté!

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